Transcription of Churchbooks

This purpose of this project is to get as many searchable names into database. We only transcribe the main people of the event, so if transcribing births only the born person will be searchable. Only 3 fields are entered into the database, eventdate, name and if available the age. If age is not on the original source, but the birthdate is it can be entered in the following format ddmmyyyy and the age will be calculated automatically. This project requires a certain amount of knowledge about danish names, therefore the remaining text on this page and instructions are in danish only.

Følgende få regler er der for indeksering:

• Indtast kun hovednavnene for begivenheden. Hvis man ønsker at indtaste alle navnene (forældre, faddere, forlovere), så benyt istedet en fuld indtastning af begivenheden. Indeksering er ikke om at være 100% korrekt eller kildetro. Det drejer sig om at det skal være nemmere at søge navnet op. Først når der foretages en fuld indtastning af navnet, skal man være kildetro.
• Indtast også dødfødte, og angiv faderens efternavn. Er der ingen fader, så angiv moderens efternavn.
• Indtast navneændringer med både det gamle navn og det nye navn, da det vil være lettere at søge på.
• Indtast kun navnet, udelad erhverv og stand eller titel.
• Begivenhedsdatoen skal altid indtastes, men er der ingen dato og måned angivet, indtastes kun årstal. Hvis man ikke kan se årstallet på det originale dokument, så indtast det år som forekommer naturligt til posten, eller måske årstal fra forrige eller næste opslag.